Description : IDENTIFICATION DU POSTE : Adjoint d’administration des comptes fournisseurs et des approvisionnements MISSIONS PRINCIPALES : * Assurer les commandes et le déploiement des matériels et prestations nécessaires aux utilisateurs. * Choisir les fournisseurs en fonction des besoins, des impératifs réglementaires (marchés publics), de coûts, de délais, de qualité et de volume. * Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. * Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques. * Gérer le processus comptable de l’émission du bon de commande jusqu'à la liquidation de la facture. MISSIONS SPÉCIFIQUES : Régisseur suppléant des dépenses courantes et des recettes de badges de contrôle d’accès. Profil recherché : CONNAISSANCES (SAVOIR) : * Accueil téléphonique * Bureautique * Classement et archivage * Communication/relations interpersonnelles * Gestion budgétaire * Organisation et fonctionnement interne de l’établissement * Comptabilité hospitalière * Logiciel dédié à la gestion comptable * Droit des marchés publics * Matériels biomedical CONNAISSANCES PARTICULIÈRES (SAVOIR-FAIRE) : * Classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport * Travailler en équipe * Utiliser les outils bureautiques * Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité QUALITÉS PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE) : * Esprit d’initiative, sens des responsabilités * Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe * Tact, discrétion, confidentialité et motivation * Capacités d’écoute et de bienveillance * Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte * Capacités d’adaptation et de polyvalence * Ponctualité, rigueur