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Assistant AdministratifIve d'Exploitation H/F 94 - VILLIERS SUR MARNE
Offre n° 0107684
Assistant AdministratifIve d'Exploitation H/F
94 - VILLIERS SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2024
POSTE : Assistant AdministratifIve d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Doté de moyens humains, techniques et logistiques performants, le groupe et ses agences se situent sur l'ensemble de la France. Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ive) d'exploitation H/F Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard), - Gérer les contrats de sous-traitance, - Assurer la gestion administrative des projets, - Saisir les factures fournisseurs, - Enregistrer et suivre les commandes, - Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées, - Monter les dossiers d'appel d'offre, - Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client), - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers, - Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne), - Saisie des feuilles d'heures (100/semaine), - Gestion des congés payés. Venir chez Fauché c'est rejoindre un groupe - Indépendant et reconnu dans un secteur porteur de changement et apporteur de solutions, - Solide, structuré et ambitieux, - À taille humaine, convivial et attentif à ses collaborateurs, - Qui propose une diversité de métiers utiles, - Qui s'engage envers ses salariés et les implique, - Où l'on peut évoluer, grandir et progresser, - Où il fait bon vivre et travailler. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services. Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel) Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
Groupe Fauché
Depuis près de 60 ans, le Groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés. Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités. Indépendant et ancré dans les territoires,...
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