PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION C'est dans un esprit d'amélioration continue des services municipaux que nos collaboratrices et nos collaborateurs se mobilisent chaque jour pour notre ville, la préservation de ses espaces naturels et le bien vivre de ses habitants. Leur implication, leur engagement et leur capacité d'innovation sont essentiels. DESCRIPTION DES MISSIONS Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous devrez : - Piloter la politique municipale en matière de service à la population dans le champ de l’enfance, de l’éducation et des associations (tous domaines) - Encadrer les responsables de services (petite enfance, scolaire périscolaire jeunesse, réussite éducative, restauration collective, vie associative et sportive, vie culturelle, cité éducative) - Définir et mettre en oeuvre les procédures, projets, outils de suivi et d’évaluation des activités - Assurer la gestion administrative, budgétaire et RH du pôle - Assurer la transversalité entre les services et les partenaires (Etat, Région, Département, associations, établissements publics) et développer et animer les partenariats institutionnels et locaux en découlant. Les champs de compétences du Pôle en gestion pourront légèrement évoluer au vu de l’équipe élue lors des prochaines échéances municipales, notamment en ce qui concerne la culture. Activités principales Gestion administrative: Responsabilité des projets du Pôle, sous l’autorité de la Direction Générale, en cohérence avec les orientations politiques et les engagements passés avec les partenaires institutionnels Organiser le travail des services, notamment les dossiers à soumettre aux commissions et au conseil municipal Organiser les procédures administratives liées à la définition des besoins conformément aux règles de la commande publique Valider et coordonner des projets pédagogiques en lien avec le projet éducatif territorial (PEDT) et coordonner les projets dans les domaines de la vie associative et la culture Superviser l’organisation des accueils périscolaires Assurer la veille règlementaire et l’adaptation des politiques locales aux évolutions législatives Superviser la préparation et le suivi des conseils d’écoles Traiter les réclamations des familles en lien avec les services et les élus Superviser l’organisation des accueils en cas de grève et de mise en place du SMA Superviser et contrôler la gestion du CEJ Gérer les partenariats et les échanges avec les services municipaux, l’Education Nationale, les équipes enseignantes, les élus, les usagers, les prestataires, la CAF, la DDCSPP, etc. Gestion RH: Piloter la stratégie RH du Pôle Accompagner les responsables de services dans l’exercice de leurs missions Définir le plan de formation du pôle Suivre et gérer les procédures disciplinaires en lien avec le service RH Gestion budgétaire: Piloter le budget du Pôle Participer à la définition des besoins Elaborer et contrôler les budgets des services Valider les factures PROFIL RECHERCHÉ Connaissance approfondie des politiques publiques éducation et associatives (tous domaines) Maîtrise de l’ingénierie de projet, du pilotage de dispositifs et de la règlementation Connaissances dans le domaine des finances publiques, capacité à gérer le budget affecté à ce pôle Capacités managériales, relationnelles, rédactionnelles et de négociation Capacité à travailler en transversalité Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Autonomie, rigueur, sens du service public Grande disponibilité attendue Forte autonomie attendue dans la mise en œuvre des missions et l’organisation du Pôle Rôle de conseil aux élus Partie prenante du projet d'administration de la collectivité