Coutances mer et bocage recrute un assistant administratif (h/f) pour renforcer le secrétariat de la Direction Générale des Services. Le poste comprend également un appui dédié auprès de la Direction Générale Adjointe du pôle Enfance – Jeunesse – Sports – Culture – Tourisme (EJSCT). Vous rejoignez un environnement dynamique, au cœur du fonctionnement institutionnel de la collectivité, en lien direct avec les services, les élus et les partenaires. MISSIONS Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général, vous assurez notamment :   1. Appui administratif transversal aux services ·         Gestion du courrier électronique (outil Expresso) et des boîtes mails ·         Gestion et suivi des séances du bureau et du conseil communautaire (Webdélib, Idélibre, Comélus, Publiact, Résumémo) ·         Gestion du courrier arrivée/départ en lien avec l’accueil de la Ville ·         Organisation et réservation des salles, préparation des liens visio ·         Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services concernés ·         Gestion des fournitures de bureau ·         Dispatching des parapheurs papier et organisation logistique ·         Organisation de réunions   2. Appui de la Direction générale et du Président (en collaboration avec l’assistante de direction) ·         Accueil téléphonique et physique de l’accueil communautaire ·         Gestion de l’agenda du Président ·         Dispatching des mémos assurance des véhicules Ville/CMB ·         Déclarations de sinistres en cas d’absence de l’assistante de direction   3. Assistance administrative bilatérale auprès du Directeur Général Adjoint EJSCT ·         Filtrage des appels et prise de messages ·         Renseignement et orientation du public (téléphone/mail) ·         Mise en forme de documents, tableaux et supports divers ·         Gestion des fichiers collaboratifs (plannings, congés, suivi rapports, délibérations, décisions, conventions…) ·         Coordination d’agendas pour réunions et rendez-vous ·         Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, convocations et documents CONDITIONS DU POSTE -         Relation de travail avec les services communautaires, les élus, les usagers et les partenaires extérieurs -         Poste d’accueil   DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE -         Idéalement niveau bac + 2 dans les métiers administratif et/ou une expérience significative de 5 ans en collectivité. COMPETENCES Savoirs -  Aisance avec l’outil informatique (Word, Excel, Teams Equipe…) -  Connaissances générales en gestion administrative et technique de secrétariat -  Connaissance de l’environnement des collectivités Savoir-faire -  Savoir gérer son temps et les priorités -  Respecter les échéances -  Proposer des outils de suivi de l’activité -  Produire des écrits clairs, avoir l’esprit de synthèse Savoir-être -  Organisation, rigueur, méthode -  Sens du service public -  Travail en équipe -  Dynamisme, réactivité et anticipation -  Discrétion professionnelle, sens de l’écoute et de l’observation -  Qualité relationnelles et capacité d’adaptation Les entretiens se dérouleront le mardi 05 mai 2026.