À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative et la coordination des activités au sein de notre structure. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations et offrir un service client de qualité. Responsabilités * Accueillir les visiteurs et gérer la réception * Gérer les appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme * Assurer la saisie de données et le suivi des documents administratifs * Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et autres documents * Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements * Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques * Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour effectuer diverses tâches administratives * Fournir un soutien administratif aux équipes en place Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * Une expérience administrative significative dans un environnement similaire * Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) * Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * De bonnes compétences en service client, avec une approche orientée vers la satisfaction des besoins des usagers * Une aisance téléphonique et une excellente communication écrite et orale Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 698,96€ à 3 261,88€ par mois Avantages : * Flextime * RTT Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 06/01/2025