Vos missions Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure en assistant la Direction Générale dans son quotidien ainsi que la Présidence au niveau des missions administratives courantes et logistiques, des échanges internes et externes, de la coordination ou des missions de traitement, d’exploitation, d’analyse et de mise en forme de données. Plus concrètement, rattaché à la Directrice Générale et avec l’appui d’une assistante administrative, vous : · Management du Pôle Secrétariat administratif : avec l'appui d'une assistante administrative, vous pilotez l’activité, définissez les objectifs, priorités, assurez la dynamique du pôle, le suivi RH (entretiens individuels…), garantissez la continuité de service, organisez les réunions trimestrielles avec les autres assistantes de direction. · Gérez l’assistanat administratif de la Direction Générale et de la Présidence : préparer, enregistrer, traiter les dossiers, rédiger des courriers, notes et rapports relatifs aux dossiers, gérer les courriers et mails de la direction, assurer le classement des dossiers. · Assurez un appui logistique dans l’organisation du temps de travail de la Directrice Générale : tenir l’agenda, prendre les rendez-vous, planifier les réunions, préparer les salles de réunion, réserver les restaurants, tenir les plannings de congés des directeurs(trices) et de la direction générale. · Contribuez à la préparation des réunions de Direction (Comités, réunions de Managers, AG), rédigez et diffusez les comptes-rendus. · Gérez la bonne circulation des informations : être le relai entre la direction générale et les différents services : Collecter, centraliser, diffuser, classer les informations et documents. · Contribuez à l’accueil et la coordination : assurer l’accueil des rendez-vous de la Direction Générale, de la Présidence et des Pôles de la Direction si nécessaire, apporter le premier niveau d’information ou orienter vers une autre direction, participez à l’accueil physique, téléphonique et par email du siège. Vous pouvez être amené à gérer et/ou assister techniquement les directions dans l’organisation de réunions et d’évènements. · Soutenez les activités liées à la Concertation locative : Réaliser la mise en œuvre de la concertation locative avec les associations de locataires, assurer le rôle d’interlocuteur privilégié des associations de locataires, respecter le Plan de Concertation Locative, organiser les Conseils de Concertation Locative. · Activités secondaires : Porter et participer à des projets transversaux. Les conditions Cadre. Forfait 212 jours. Rémunération indicative (grille) : 40 000€ à 42 000€ brut annuel, 13 ème mois inclus. Avantages : tickets restaurant, prise en charge mutuelle au-delà de l’obligation légale, prévoyance, prime d’intéressement… Lieu de rattachement : Poitiers - 86 - Vienne. Déplacements très ponctuels selon les besoins de la mission. Profil recherché: Votre profil Attention, ce n’est pas un poste d’assistanat polyvalent avec de la comptabilité, de la communication et des RH. Vous avez une formation de type Bac+2 Assistant de Direction / Assistant de manager, Office Manager ou expérience sur une fonction similaire. Votre expérience de plus de 5 ans minimum sur un positionnement comparable vous a permis aussi d’assurer de la coordination fonctionnelle et/ou de manager une ou plusieurs personnes. La connaissance du secteur des collectivités ou d’institutions de l’état avec des interactions avec les élus est un plus pour ce poste. Vos qualités rédactionnelles sont reconnues. Au-delà des acquis, ce sont tout autant vos aptitudes, vos qualités, vos valeurs de collaboration et votre motivation qui seront appréciées. Vos qualités : sens du service, esprit critique, analyse, rigueur, écoute active, autonomie / transparence et reporting, organisation et gestion des priorités, force de propositions, adaptation, intelligence relationnelle et de situations, discrétion, confidentialité. Vos moteurs : responsabilités, collaborations, autonomie, organisation, ancrage territorial et sociétal, contribution.