Référence CSP: O059241/223001449 La Mairie de La Madeleine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à Durée Déterminé Mission 1 : Assistance à l'organisation des accueils collectifs de mineurs - Suivre les candidatures dématérialisées, enregistrer les candidatures, composer et vérifier les dossiers administratifs - Dresser et envoyer la liste des animateurs affectés pour contrôle du FIJAIS - Compléter les tableaux de suivi préparatoires à l'établissement des contrats (RH) - Suivre et transmettre les heures de travail, réceptionner et prendre en compte les arrêts de travail - Suivre les prestations de transports des accueils de loisirs (gestion des tickets unitaires et de groupes transport en commun et autocar). Mission 2 : Accueil physique et téléphonique du public Administratif - Renseigner les administrés sur les accueils de loisirs, les écoles, la Maison de la Petite Enfance pour les structures petite enfance (inscriptions, horaires, etc.) et actions de la Collectivité - Prendre les inscriptions pour les accueils collectifs de mineurs - Assurer le mailing - Gérer, en lien avec le service régie, les demandes de remboursement et les certificats administratifs - Prendre les inscriptions scolaires et les dérogations - Recevoir, répondre aux messages reçus sur la boîte mail et le portail famille.