Référence CSP: MINT_BA013PNC-95012 RIFSEEP GROUPE 1 ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non Vos activités principales sur le volet secrétariat : - enregistrer du courrier administratif et judiciaire, au départ et à l'arrivée dans l'outil ALICE ; - gérer la main courante (MCPN) ; - alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc. - assurer la gestion des appels téléphoniques (résultats d'audience demandés par les victimes, etc.) - Gestion d'outils de données statistiques permettant l'élaboration de tableaux hebdomadaires, mensuels, annuels et ponctuels (Agora, LRPPN, PIAC, Activité GIR, DIAG, RESANA .); - Gestion et contrôle des Telex A440 . - Alimentation et suivi des états statistiques sur le volet LRPPN : - assurer l'Inventaire et participer à la gestion du stock des procédures. - assure la bonne circulation de l'information au sein de la filière judiciaire de la DIPN 13 (transmission copies de procédures autres services/réception rapports de la police municipale avec recoupements éventuels (travail de recherche dans le logiciel Police nationale si la saisine de la Police nationale a déjà établie) - effectuer le contrôle qualité procédures judiciaires dans LRPPN du SIPJ - rédiger des documents (mémentos, tableaux etc.), transmission d'instructions... - assurer la veille juridique - imprimer les pré-plaintes en ligne pour remise au chef d'unité - participer à la gestion numérique du courrier judiciaire - assurer la gestion de la boite de réception PLINE - Connaître ORUS Activités du service Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône. Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département. Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien. Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents : Division du Pilotage Opérationnel (DPO) Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS) Division de la Criminalité Territoriale (DCT) Division de Police Scientifique (DPS) Le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel du SIPJ 13 Ses missions sont notamment : Ses missions sont notamment : - Alimentation et suivi des états statistiques relevant du SIPJ - Enregistrement du courrier judiciaire et traitement des suites judiciaires ; - Tâches de secrétariat Composition et effectifs du service Au sein de la division du pilotage opérationnel le secrétariat judiciaire est composé de 10 agents. Répartis sur 3 sites ils doivent être en capacité de prendre le relai en cas d'absence d'un des agents d'une autre brigade Liaisons hiérarchiques Le chef de la DPO Liaisons fonctionnelles Le chef de la DCT L'ensemble des services de police judiciaire du département des Bouches du Rhône et leurs secrétariats