RESPONSABILITÉS : Assurer le secrétariat pédagogique des Masters 2 de psychologie Activités principales et associées Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des personnels et des usagers Relayer l'information entre l'équipe pédagogique, administrative et les étudiants Assurer le suivi des inscriptions aux examens, inscrire aux examens Établir ou participer à l'élaboration des emplois du temps, effectuer la réservation des salles auprès du service central de gestion des salles, gérer les absences/rattrapages des enseignants Saisir et mettre à jour les services des enseignants et des intervenants extérieurs dans la base « services enseignants » Assurer l'organisation des examens : maquetter les PV et les relevés de notes, saisir les demandes de dispenses et reporter les notes dans la base « apogée » puis éditer les PV de délibérations, mettre en ligne les résultats Vérifier les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul Assurer la collecte et la mise en page des sujets d'examens Assurer la gestion des demandes d'informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels Participer aux conseils de perfectionnement Gérer la diffusion des informations via les pages de "secrétariat en ligne" de la plateforme Moodle Participer à la gestion de la sélection des dossiers de Master Gérer la mise en stage des étudiants via l'application Pstage Participer au recrutement des étudiants de Master (interface TMM) Travailler en collaboration et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes Collaborer avec les responsables pédagogiques des formations Mettre à jour les informations dans le guide des études Dispatcher le courrier des personnels enseignant et administratif Archiver les copies d'examens/ PV Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs pour les aspects logistiques (accès aux salles, feuilles d'émargement, etc) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel . Maîtriser les logiciels courants de bureautique . Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication . Connaitre la réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décision de l'université et de ses composantes. . Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat. . Connaitre la réglementation en matière de scolarité et de vie étudiante (bourses, handicap, sécurité sociale, inscriptions, modalités de contrôle des connaissances, organisation des enseignements, associations...) savoir faire opérationnels Savoir utiliser le logiciel « APOGEE » Savoir utiliser la plate-forme « moodle » Savoir utiliser l'application « services enseignants» Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL) savoir utiliser ADE en mode consultation savoir faire comportementaux Avoir de la rigueur et être organisé . Avoir le sens du relationnel . Avoir des qualités rédactionnelles . Etre disponible Adapter son comportement à différents types de public Gérer la confidentialité des informations et des données