Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim. Dates : Du 9 au 20 Mars Horaires : 13h00/17h00 AVANT L'HOSPITALISATION Différents modes de demandes d'admissions Gérer les pré-admissions et créer le dossier patient Mise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et d'occupation des lits DURANT L'HOSPITALISATION Saisie des comptes-rendus d'hospitalisation (entrée) Gestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.) Gestion des transports Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Suivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour..) Questionnaire de satisfaction Saisie des comptes-rendus définitifs (sortie) Gestion et supervision des différents documents remis à la sortie du patient APRES L'HOSPITALISATION Transmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents destinataires Vérification, classement, étiquetage et archivage des dossiers médicaux selon la procédure REPONDRE AUX DIFFERENTS INTERLOCUTEURS Assistantes sociales Familles, amis, voisinage des personnes hospitalisées Etablissements hospitaliers (examens et rendez-vous extérieurs,..) Demandes de renseignements sur l'établissement, conditions d'accueil, critères pour bénéficier d'un séjour en Soins de suite et Rééducation Filtrage d'appels : veiller à ne passer aux médecins que les communications d'autres professionnels de santé, noter correctement les appels (non urgents) à transmettre aux médecins lorsqu'ils sont disponibles AUTRES TACHES (LISTE NON EXHAUSTIVE) Chaque vendredi, établir un tableau de tous les mouvements des patients pour la semaine à venir (sorties, rendez-vous extérieurstransmettre aux différentes personnes concernées par ceux-ci Répertorier et répondre à toutes les demandes d'admissions anticipées (par fax) Distribution du courrier postal et demandes d'admission par fax Répertorier toutes les demandes faxées, ainsi que les admissions annulées la veille ou le jour même dans un tableau Excel Gestion des fournitures bureautiques (ce service utilise beaucoup de papier blanc) Transmissions mensuelles des questionnaires de satisfaction. Profil du candidat : Vous aimez travailler en équipe - Vous avez le sens du relationnel - Vous êtes dynamique et rigoureux (se) - Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel) - Vous êtes diplômé au minimum du BAC SMS (F8) ou Secrétariat ou BTS Assistante de Direction, complété par une formation ou une expérience en secrétariat médical L'entreprise : Contact : Sandra FERNANDES Consultante Tel. : 64 Salaire :16 € BRUT