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ASSISTANT(E) MÉDICO ADMINISTRATIF(VE) CEBP - TC3A - SOINS PALLIATIFS - H/F 38 - LA TRONCHE
Offre n° 0123786
ASSISTANT(E) MÉDICO ADMINISTRATIF(VE) CEBP - TC3A - SOINS PALLIATIFS - H/F
38 - LA TRONCHE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Description : Le poste proposé comprend : - 30% au centre TCA - 30% au CEBP - 40% à l'équipe mobile de soins palliatifs Les activités spécifiques au poste TCA et CEBP (consultations, bilans, protocoles de recherche) : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille. - Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant. - Suivi et gestion des dossiers patients dans easily. - Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec les infirmières de coordination) - Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service. - Saisie du PMSI (logiciel CORA) et des données d'activité - Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans - Gestion des archives - Participation aux réunions et staff d'équipe - Gestion des boîtes mails génériques MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE AUX SOINS PALLIATIFS * Accueil téléphonique : renseignements et orientation * Mise à jour de l'agenda du service * Gestion et organisation du fond documentaire (livres, revues, vidéos, articles.) : Classement, archivage, emprunt et informatisation * Participation à la gestion administrative du DU pour la part relevant du Comité pédagogique * Participation aux événements organisés par la Clinique de soins palliatifs (journées professionnelles, colloques.). Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Pack Office, CORA, e.bipolar.) - Transmission des informations orales et écrites de façon précise pour assurer la continuité des soins - Communication efficace au sein de l'équipe pluridisciplinaire lors des temps institutionnels et en dehors - Maitrise de la frappe au clavier - Rapidité dans l'exécution des tâches - Accueillir, renseigner et orienter les patients et familles en situations difficiles et/ou en situation de deuil, les professionnels et étudiants. Compétences et qualités requises : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Easily, CORA, e bipolar) - Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques. - Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations - Excellente orthographe - Esprit d'équipe et d'initiative - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires - Sens des responsabilités. - Autonomie - Adaptabilité et souplesse - Discrétion La candidature devra impérativement comporter un CV et une lettre de motivation. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
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