DOMNIO CARE recherche un assistant de direction polyvalent (H/F), pour un Ehpad accompagnant des personnes âgées avec trouble psychiatrique. Tâches principales : - Assurer l'ensemble des tâches d'assistanat de direction. - Gérer les tâches de secrétariat courantes : permanence téléphonique, gestion du courrier, organisation de l'agenda de la direction. - Trier et archiver les documents administratifs. - Assurer la gestion et la mise à jour quotidienne des collectes, ainsi que le rapprochement bancaire dans le logiciel de gestion de trésorerie. - Transcrire et mettre en forme divers documents, y compris les comptes rendus de réunions. - Collaborer étroitement avec la direction pour assurer la coordination des tâches administratives. - Vérifier la traçabilité et le suivi de toutes les actions engagées. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Compétences avancées en gestion administrative. - Capacité à proposer des améliorations et à s'adapter aux besoins. - Compétences comportementales : rigueur, écoute, polyvalence, force de proposition. ?? Diplômes en secrétariat / assistanat : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager) BTS Gestion de la PME Titre professionnel Secrétaire assistant(e) ?? Diplômes médicaux (facultatif mais atout) : Diplôme d'État d'aide-soignant(e) Formation en secrétariat médical Savoir être : - Discrétion et respect de la confidentialité. - Rigueur et sens de l'organisation. - Capacité d'écoute et de retranscription des informations. - Polyvalence et force de proposition. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration. - Bon niveau rédactionnel.