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Assistant de Direction H/F - Bureau de Nantes 44 - NANTES
Offre n° 0125246
Assistant de Direction H/F - Bureau de Nantes
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Les directions fonctionnelles d'EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement. Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Nantes (CDI). Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail. Vos missions : Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes : - Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Traitement des mails et des priorités afférentes ; - En lien avec les équipes d'audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, etc) ; - En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d'évènements ; - Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement ; - Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ; - Production et mise en forme de documents courants ; - Organisation logistique des déplacements et des réunions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
EY
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