Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons / Déclarations STAFF/SIC Coordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs- être le point de contact du réseau : Vérifier les encodages lightning -Créer des invitations -Créer des contrats orateurs -Suivre le process des signatures des conventions -Saisir les dotations -Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires -Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence -Gérer la rémunération des orateurs -Assurer le suivi des KPI II. Être un soutien logistique et administratif pour le service -Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée -Préparation et suivi des envois aux commerciaux Compétences requises « Hard Skills » : compétences techniques (savoir-faire) -Maitrise du Pack Office -Maitrise SAP -Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing -Connaissance de la législation -Bon relationnel -Forte orientation client -Capacité à travailler en équipe à distance -Capacités rédactionnelles et de communication -Esprit d'excellence -Rigueur & attention aux détails -Prise d'initiative -Capacité à trouver des solutions -Agilité