Assistant ADV H/F Gestion administrative 77 - FLAGY
Offre n° 0127324
Assistant ADV H/F Gestion administrative
77 - FLAGY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2024
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable BU des traitements de surfaces pour l'industrie Missions : · Déballage des cartons clients et comptage des pièces · Traitement de la commande : saisie sur l'ERP Divalto, ouverture de la revue de contrat, envoi AR au client, .. · Lancement des Ordres de Fabrication · Edition du BL client et commande de transporteur · Envoi des devis aux clients et relances commerciales * Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients · Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients · Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients · Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien) · Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison · Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable · Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat · Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, chiffres du jour · Accueil réception physique des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, archivage (classement physique et numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, emballage... Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 32¿999,00€ à 33¿000,00€ par an Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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