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ASSISTANT DE GESTION (H/F) 62 - LENS
Offre n° 0128050
ASSISTANT DE GESTION (H/F)
62 - LENS - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Rattaché(e) au chef de l'établissement, vous serez eu sein du service administratif pour l'assister dans la gestion administrative de l'établissement. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil (téléphonique et réception) du personnel et des clients, - Assurer le bon suivi de l'ensemble des tâches administratives de l'Etablissement (courrier, devis, contrats et avenants, dossiers clients, facturation, payes, déclarations diverses, contrôle, classement, etc.), - Transmettre et commenter les notes du siège au chef d'établissement et aux Inspecteurs, - Assurer le suivi des encaissements, - Etre responsable de la caisse et du coffre, - Participer au rapport journalier (selon nécessité), - Gérer le suivi des visites médicales, des aptitudes, et des habilitations du personnel - Gérer la documentation qualité des chantiers. - Respecter les consignes liées à l'environnement et l'énergie : tri des déchets de bureau, économie d'eau, usages énergétiques (d'électricité, gaz, fuel.) - Maintenir une liaison régulière avec le service administratif du groupe, - Assurer l'enregistrement, le suivi, le contrôle des contrats de travail des salariés de l'établissement ainsi que des avenants, - Réaliser les paies, les déclarations diverses, le contrôle, le classement et toutes les tâches générées par la gestion du personnel. PROFIL REQUIS Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative BAC à BAC+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans cette activité avec des missions RH administration du personnel. Une expérience en gestion PME est un réel plus. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), autonome, avec un bon esprit d'équipe. Vous êtes capable de gérer des tâches multiples et gérer les situations de stress. CONTRAT PROPOSÉ CDI (Démarrage dès que possible) Temps plein (35 heures par semaine) Du lundi au vendredi Rémunération selon profil Disponibilité rapide souhaitée Type d'emploi : CDI Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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