RESPONSABILITÉS : Dépenses : • saisit les engagements annuels en début d'année civile • sollicite les fournisseurs pour l'obtention de devis, soit dans le cas d'une mise en concurrence hors marché, soit dans le cadre des marchés subséquents (restauration et réceptions par exemple) • saisit dans SIFAC, après vérification de la disponibilité des crédits, les bons de commande et valorise les services faits dans SIFAC • classe et archive les bons de commande, avec les justificatifs des services faits (bons de livraison, attestations, PV de service fait) signés du responsable du centre financier Missions : • traite les demandes d'ordre de missions ponctuelles et permanentes des personnels enseignants et administratifs des services de pilotage de l'INSPÉ et des sites • transmet pour signature du directeur les demandes d'OM, puis saisit dans SIFAC les ordres de mission, calcule les avances et saisit les états de frais • assure la réservation des billets d'avion, de train et d'hôtels pour les missions ponctuelles des services de pilotage et des sites pour les colloques, séminaires, jurys, formations • classe et archive les documents liés aux frais de mission (demandes d'OM, ordres de mission, états liquidatifs et pièces justificatives) dont elle a la charge Recettes : • traite les dossiers de demande de facturation de la formation continue : après vérification des pièces fournies, saisit dans SIFAC les demandes de facture à échéance unique ou multiple, transmet à la direction financière la demande signée du chef de service, envoie les factures à réception de celles-ci • suit les échéances pour chaque facture et complète le tableau chronologique des recettes de formation continue • participe au groupe de travail chargé d'améliorer les procédures de facturation de la formation continue, avec le service de la scolarité et le CSP recettes La personne se forme au fil de l'eau aux évolutions réglementaires de la comptabilité publique et aux mises à jour de l'outil SIFAC Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : • Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité • Notions de base de la comptabilité publique • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la composante et de l'université. • Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable • Application des procédures spécifiques aux dépenses, contrats, marchés publics. • Utilisation du logiciel de gestion financière SIFAC (modules dépenses et missions) serait un plus • Utilisation des fonctions de base d'un tableur Excel • savoir structurer son travail selon les priorités, faire preuve d'organisation et de méthode • savoir contrôler la légalité et la régularité des demandes liées aux opérations dont elle a la charge • contrôler la cohérence des données saisies, faire preuve de rigueur • savoir rendre compte de son activité • savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion. • savoir travailler en binôme avec son/sa collègue du service • savoir communiquer avec les usagers, les fournisseurs, les supérieurs hiérarchiques, les collègues du service et des autres services. • avoir le sens de la discrétion, savoir respecter les règles de confidentialité Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 📍 Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C): entre 1500€ et 1750€ net par mois.