RESPONSABILITÉS : La personne recrutée assure les actes administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement des laboratoires Gestion financière • Suivre le budget et Eotp par laboratoire • Effectuer des actes de gestion financière par laboratoire : o créer des agents et fournisseurs o gérer les commandes en recevant le besoins, établissant les devis, saisir les bons de commande, réceptionnant les marchandise et gérer les stocks o réserver des billets de train, d'avion, chambres d'hôtel, inscription au colloque, gérer les frais de déplacement liés aux ordres de mission o classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables Accueil, renseignement, logistique • Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs, • Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures • Participer à l'organisation des colloques, séminaires, journées d'études, journée de travail et les différents projets rattachés aux laboratoires Gestion des dossiers, rédactionnel Selon le mode d'organisation du laboratoire : • Assurer le suivi des réunions, des réservations de salles • Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits, • Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche. • Suivre les demandes d'aide à la mobilité des doctorants, interface entre les laboratoire et l'école doctorale • Assurer la gestion et l'actualité des sites web • Assurer la gestion de la communication interne et externe Suivi des conventions • Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche Activités annexes : • Être le contact formation pour le laboratoire • Élue au conseil de l'école doctorale • Référent sécurité et incendie • Assistant de prévention Suppléer en cas de nécessité de service Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaissances générales des règles et lois de la gestion financière. • Connaissances des circuits de décision en matière financière. • Interface services financiers et direction de la recherche CY. • Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations. • Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière. • Avoir des notions de base de la comptabilité publique. • Connaître l'organisation de l'université CY Cergy Paris Université et de l'INSPÉ serait un plus. • Utilisation logiciel comptable SIFAC et réservation de salle CELCAT serait un plus Compétences relationnelles : • Savoir rendre compte et travailler en équipe tout en étant autonome. • Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales. • S'adapter à différents interlocuteurs • Être réactif, rigoureux, méthodique et savoir anticiper • Esprit d'initiative, de polyvalence et de disponibilité • Aptitude à la gestion financière • Avoir un sens fort de l'organisation Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 📍 Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.