RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de la réforme du second cycle, le ou la gestionnaire sera chargé(e) des missions suivantes : • Assurer l'organisation et le suivi des ateliers pré-stage pour deux années d'études (650 étudiants par année), en collaboration avec PRESAGE. • Organiser et superviser le dépôt et l'évaluation des traces d'apprentissage des stages de MED2 à MED6 pour plus de 1500 étudiants. • Organiser les stages de fin de première année. • Assurer les relations avec les terrains de stage, recenser les capacités d'accueil, informer sur les objectifs pédagogiques, et organiser les répartitions de stage du premier cycle. Ces missions s'exercent sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du second cycle et fonctionnelle de la responsable adjointe des MED2-MED3 et formations paramédicales. Activités principales et associées Planifier les périodes de stages du 1er cycle Recenser des lieux de stage, organiser la mise en stage des étudiants, établir les conventions de stage Organiser et suivre le dépôt des traces d'apprentissage sur moodle Organiser et suivre les séances de prepstage avec PRESAGE En lien avec le bureau des examens, organiser les évaluations orales des traces d'apprentissage Missions évolutives selon la charge de travail du service aide aux examens des différents bureaux du service scolarité PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur - Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Capacité d'organisation - Savoir rendre compte - Alerter en cas de difficultés - Collaborer aux activités du service - réglementation/MCCC à respecter Savoir-faire opérationnels Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE, GELULES Savoir-faire comportementaux Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Capacité d'écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte Sens relationnel / respect de la hiérarchie Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe Disponibilité Motivation à se former Domaines de formation et expériences souhaitables Expérience en secrétariat, gestion administrative Maitrise du PAC office