Assistant Services Généraux et Achats (f/h) (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 0130060
Assistant Services Généraux et Achats (f/h) (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 07 juillet 2024
L'Institut pour la Santé de l'Ouest est une association à but non lucratif qui vient de fêter ses 50 ans. Il est composé d'une vingtaine de collaborateurs, situé en Loire-Atlantique et spécialisée en Prévention Santé auprès des assurés de la M.S.A. (Mutualité Sociale Agricole). CONTEXTE La Prévention Santé est un fort enjeu national et est au cœur des priorités des pouvoirs publiques. Missionnés par la MSA, nous réalisons des campagnes ciblées de Prévention Santé auprès de leurs assurés sur tout le Nord de la France. Pour faire face à une croissance continue d'activités, nous renforçons nos équipes et recherchons notre futur assistant du pôle Services Généraux. Il s'agit d'une création de poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable du pôle Services Généraux, SI (interne et externe) et Facturation, vos missions seront d'assister votre responsable sur l'ensemble de ses fonctions et en particulier avec des tâches à mener en toute autonomie telles que : Gestion administrative et logistique des achats * Organisation et mise en œuvre des procédures d'achat de l'institut * Elaboration et suivi de tableaux de bord et des documents nécessaires à la bonne gestion des achats * Gestion complète des achats pour l'institut : fourniture, équipement, matériel et consommable pour le laboratoire et les autres services de l'institut * Gestion des approvisionnements pour les professionnels terrain (infirmiers, diététiciens/ennes, coach de santé) : matériel et consommable * Tenu et suivi des stocks * Gestion des fournisseurs : échanges, négociations, mise à jour de la BDF (Base de Données Fournisseurs), suivi des délais, gestion des litiges, . * Participation à la réalisation des appels d'offres, à la rédaction d'un cahier des charges, à la négociation, aux notifications * Assurer les consultations gré à gré auprès de fournisseurs * Participation au changement de logiciel de gestion des stocks Gestion logistique * Planifier et gérer les flux à chaque étape du process, en assurer le bon déroulement dans les délais * Gérer les transports des glacières (transport à vide aller et au retour avec des échantillons sanguin pour analyses au sein de notre laboratoire d'analyses médicales) : planification des tournées, création et envoi des bons de transports, gestion des imprévus. * Gérer les relations avec les prestataires de transport * S'assurer de la conformité des transports selon les normes sanitaires en vigueur * Administrer les transports des consommables et autres matériels pour les professionnels terrain et autres acteurs de l'institut * Préparation et envoi de certains courriers spécifiques * Assurer une veille règlementaire en matière de transport de produits médicaux Gestion des archives papiers et numériques * Mise à jour et mise en œuvre opérationnelle de la procédure de gestion des archives papiers de l'institut dans le respect des règles juridiques en vigueur (ranger, classer, conserver, détruire, envoi aux Archives départementales.) * Elaboration puis mise en œuvre d'une procédure de gestion des archives numériques de l'institut * Assurer une veille règlementaire sur la législation des archives Participation aux missions liées à la gestion du bâtiment * Maintenance, sécurité, équipement et entretien des locaux, projets immobiliers Participation au suivi du système qualité de l'institut Assurer le reporting régulier de votre activité auprès de votre responsable PROFIL RECHERCHE * Être titulaire d'un diplôme d'Etat Bac+2 avec une spécialisation en achats ou en gestion des transports et logistiques associés ou assimilés * Une première expérience(s) en gestion administrative et logistique des achats est exigée. La connaissance des achats publics serait un plus. * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, principalement le Pack Office. Avoir déjà travaillé sous le CRM Salesforce serait un plus * Rigoureux.se et organisé.e, vous savez gérer les priorités et respecter les procédures et les délais * Dynamique et engagé(e) vous avez à cœur la Prévention Santé * Vous appréciez la polyvalence et l'autonomie dans un poste. Vous êtes proactif et avez la capacité de gérer les imprévus posément * Vous avez le sens du service * Votre motivation et votre envie d'apprendre seront les éléments clefs de votre réussite à ce poste INFORMATIONS SUR LE POSTE * Poste basé à Sainte-Luce-sur-Loire (44) - Pas de déplacement * Type de contrat : CDI * Rémunération : selon le profil * Horaires : temps plein du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémuné
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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