RESPONSABILITÉS : Vos missions principales Coordination pédagogique • Participer à l'organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes, et assurer le suivi des dossiers vacataires. • Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss...). • Réaliser des études et des statistiques (insertion professionnelle, suivi de formations), en rendre compte sous forme de graphiques. • Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques. • Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l'évolution des formations et participer au renouvellement des maquettes. • Contribuer à l'expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'IG2E. • Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster. • Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI. • Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat). • Assurer la coordination avec les enseignants universitaires et professionnels. Communication • Gérer le plan de communication de l'IG2E. • Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires. • Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements). • Animer ponctuellement des formations ou conférences. • Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT...), gérer la base de données. • Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches...). • Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA. • Interviewer d'anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO. • Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros...). Missions annexes (avec l'équipe IG2E) • Piloter les personnels du secrétariat en l'absence de la direction. • Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations. • Informer et orienter les étudiants. • Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques. • Coordonner les tuteurs pédagogiques. • Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa). • Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants. • Le cas échéant, assurer le tutorat d'étudiants en alternance (visites en entreprise, suivis, bilans). PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : Connaissances : • Ingénierie pédagogique • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement • Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales • Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign) • La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus. Savoir-faire : • Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue • Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet) • Conduire un entretien ou une réunion, s'adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse) • Concevoir un plan de communication et le mettre en œuvre • Savoir animer un réseau • Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn • Accompagner et conseiller • Faire vivre les réseaux professionnels • Savoir rendre compte • Travailler en équipe Savoir être : • Intérêt pour le travail avec des étudiants • Sens de l'écoute et bienveillance • Sens de l'organisation, autonomie et rigueur • Sens des responsabilités • Bon relationnel • Curiosité intellectuelle : aimer apprendre • Sens du travail en équipe et en réseau • Réactivité et capacité d'adaptabilité • Aimer apprendre Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans Poste à pouvoir le 30/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE Rémunération mensuelle brute: 2481,44€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne...