RESPONSABILITÉS : ASSISTER LA DIRECTION DANS L'ORGANISATION DE REUNIONS ET LA GESTION DES OUTILS ET DES RESSOURCES INTERNES • Organiser les réunions, les instances et les séminaires (coordination d'agenda, envoi des invitations, impression de supports et constitution de dossiers, réservation de salles, de transports, d'hôtels, suivi du coût réel des événements, commande de matériel ad hoc, etc.) • Organiser, planifier, classer et mettre à jour les ressources internes (documents, supports, organigramme) • Être le référent du bon fonctionnement et de l'administration des accès aux outils bureautiques utilisés en interne CONTRIBUER AUX TÂCHES ADMINISTRATIVES ET ETRE UN APPUI A LA VIE ASSOCIATIVE : • Gérer la boîte mail « contact » nationale • Gérer le courrier arrivant au siège • Transmettre au service comptabilité et faire le suivi des factures et des paiements en CB • Etre en soutien des pôles nationaux en cas de besoin d'appui et en accord avec le manager GERER LES ACTIVITES DES MOYENS GENERAUX POUR LES COLLABORATEURS DE L'ASSOCIATION : • Assurer la commande, le suivi et la gestion de la flotte des téléphones mobiles, des ordinateurs portables, et du mobilier • Assurer le support aux salariés conducteurs et la gestion administrative relative au parc automobile, via notamment : • Suivi des livraisons et restitutions • Suivi des maintenances • Suivi des kilométrages • Gestion des contraventions • Gestion des sinistres • Assurer l'intégration et le départ des collaborateurs, en lien avec le pôle RH et les managers, via notamment : • Commande, paramétrage et envoi du matériel • Organisation des livraisons / restitutions véhicules, le cas échéant • Gestion des conventions de mise à disposition des véhicules et du matériel • Mettre à jour les procédures ayant trait aux moyens généraux PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-être : • Organisation, rigueur et capacité d'anticipation • Polyvalence et capacité d'adaptation • Aisance relationnelle avec les collaborateurs en interne et les prestataires externes • Sens de l'initiative et autonomie • Gestion du stress • Discrétion Savoir-faire : • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques • Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais • Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant • Savoir rendre compte de son activité • Minimum 1 an d'expérience requis. • Expérience dans le milieu associatif est un plus. CONDITIONS Contrat : CDI Statut : Agent de maîtrise Rémunération : 2463,44 € bruts mensuels + mutuelle + chèques déjeuner Date de prise de poste : 01/09/2025 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation