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Assistant / Assistante achat (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 0131805
Assistant / Assistante achat (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Description du poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein d'une association, reconnue entreprise solidaire d'utilité sociale, vous intégrez le service achats, directement rattaché(e) à la responsable. Vos missions consistent à : Gestion des litiges factures du service : - Analyse des causes - Gestion de la mise en conformité de la commande ou de la facture - Accompagnement interne et externe par un rappel des procédures - Partage des informations avec le service comptable Gestion des commandes indirectes : - Vérification et saisie des commandes sur les sites fournisseurs - Suivi des livraisons et de la facturation Gestion des commandes du siège et du service : - Gestion des fournitures de bureau, EPI, trousses à pharmacie ... - Saisie des commandes contractuelles du service achats Gestion des services généraux : - Gestion de la plateforme d'assurance - Suivi des inscriptions des collaborateurs à l'auto collaboration - Transmission annuelle des assurances aux bailleurs (entretien, carburant ...) - Suivi de la flotte automobile (entretien, carburant ...) - Gestion de la plateforme du courrier dématérialisé Gestion des référentiels du SI achats : - Mise à jour des documents de vigilance dans la base fournisseurs - Vérification de la conformité des documents fournisseurs à la création - Intégration des contrats acha Description du profil : - Esprit d'équipe - Sens du service - Autonomie - Goût pour les chiffres - Organisation - Rigueur dans le recueil et le traitement des données - Aisance relationnelle - Savoir s'exprimer - Sens de l'écoute - Capacité d'adaptation - Capacité rédactionnelle - Maîtrise des logiciels bureautiques +++ - Appétence pour les outils de digitalisation Informations contractuelles : - CDD jusq'au 31/12/2024 - 30-33KEUR sur 13 mois selon profil - 35h : alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h) - Participation frais transports, CSE, Tickets Restaurant, ...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Tickets restaurant - 13è mois
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.
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