Référence CSP: O074250/717002368 La commune de Contamine-Sur-Arve (2 400 hab.), située dans la vallée de l'Arve et à une dizaine de kilomètres de Bonneville, La Roche-sur-Foron ou Genève, est implantée dans un cadre à la fois dynamique et rural. Elle accueille sur son territoire le Centre Hospitalier Alpes Léman ainsi qu'un Lycée Professionnel Agricole. Sous l'autorité de la Responsable du Service Population, vous intégrerez une équipe polyvalente de 5 personnes, chargées d'assurer la continuité des missions Accueil et Etat-Civil de la collectivité. L'activité du service est étroitement liée à la présence du CHAL sur le territoire. Missions principales : * Enregistrement et rédaction des actes d'Etat-Civil : - Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat-Civil (en présentiel ou par téléphone) - Rédiger les actes d'Etat-Civil (naissances, reconnaissances, jugement déclaratif de naissance, jugement d'adoption plénière, changement de nom, changement de prénom, PACS, mariages, décès, transcription de décès, acte d'enfant sans vie) et les pièces associées (livret de famille,...) - Délivrer les actes d'état civil (mail, courrier, via la plateforme HubEE, via Comedec) dans le respect des règles de publicité - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire - fournir des renseignements sur la gestion du cimetière (accueil des familles, vente des concessions, gestion des emplacements) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de PACS * Assurer la tenue des registres d'Etat-Civil et le suivi des déclarations d'actes : - Apposer les diverses mentions marginales - Ouverture et clôture des registres, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales, relecture des registres pour leur reliure - Archivage des dossiers - Préparation des pochettes naissances pour la maternité Activités secondaires : * Assurer la continuité du service en remplaçant les agents de l'état civil/accueil dans l'ensemble de leurs missions et en particulier auprès du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Apporter les réponses de premier niveau et/ou mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés et/ou signalement des pannes - Gérer l'ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l'interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations, ...