Référence CSP: O050250/724001490 La Commune Nouvelle de Saint-James recrute un secrétaire administratif (H/F) au sein de son service technique pour un accroissement temporaire d'activité d'une durée de 6 mois. Le (la) secrétaire administratif(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Il (elle) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il (elle) assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe. 1) Secrétaire administratif du service technique * Reprendre les devis pour pointage avec les factures, * Assurer un lien avec le service comptabilité, * Rédiger d'éventuels courriers, rapports, comptes-rendus de réunions..., * Afficher la documentation et les plannings dans les différents ateliers du service technique, * Suivre le logiciel Atal en lien avec le Directeur du Service Technique, * Informatiser le stock du magasin de l'atelier, * Gérer et suivre les EPI auprès des agents du service, * Gérer et mettre à jour le classeur des astreintes, * Classer et archiver