Sous la responsabilité du chef d'agence vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Missions Principales: Gérer la comptabilité clients et fournisseurs * Traitement des factures * Relances clients * Prévision de trésorerie * Demande de cautions bancaires * Ouverture des chantiers * Référent pour les écritures de gestion Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes * Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur * Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence * Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) * Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage * Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention * Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, * Aider à la rédaction des contrats de sous-traitance. * Assurer la veille administrative réglementaire de nos sous traitants Participer au suivi administratif des chantiers * Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier * Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier * Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés * Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier * Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation Lieu du poste : En présentiel