Référence CSP: O074250/724000478 Au sein du pôle administratif de l'école, au sein d'une équipe de 20 agents administratifs et techniques, l'assistant.e administratif.ve polyvalent.e assure l'accueil et appuie la personne en charge des pratiques en amateur. Sous l'autorité de la direction de l'ESAAA et de la personne chargée des ateliers de pratiques amateurs, l'assistant.e polyvalent.e - Assure le secrétariat général et l'accueil de l'ESAAA - Assure les tâches administratives liées aux ateliers de pratiques amateurs de l'ESAAA. (inscrip-tions, envoi des factures, réponses simples par mail ou par téléphone....) Dans ce cadre, il ou elle assure les missions suivantes : Gérer le secrétariat général de l'ESAAA * Accueil physique et téléphonique du public * Rédaction de courriers et de mails * distribution du courrier et des e-mails. * Suivi du courrier de la direction * Classement et archivage des dossiers qui lui sont confiés * Tenue et mise à jour de l'agenda lié à ses missions. * Gestion des réservations de salles Appui administratif et logistique à la coordination des ateliers de pratiques amateurs * Edition et envoi de factures * Classement et gestion des dossiers et documents de manière simple et accessible à toutes et tous * Mise à jour du fichier d'adresses de l'école. * Organisation logistique des réunions et des événements : réservation de salle, fléchage, buffet, courses...