En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et la qualité du fonctionnement administratif et commercial. Vos missions principales incluront notamment : Gestion administrative et commerciale * Pilotage et suivi des candidatures (appels d'offres, complétude des dossiers, dépôt sur plateformes). * Préparation et mise en forme des avenants, dossiers de marché, PV de réception et documents contractuels. * Mise en page de CV, fiches commerciales, comptes rendus de réunions Support aux équipes * Accueil téléphonique, orientation et traitement des demandes entrantes. * Gestion du courrier : tri, distribution, affranchissement et envois. * Vérification des dossiers de sous-traitance * Coordination avec les autres assistantes et échanges fluides avec les équipes projet. Assistanat & Organisation * Organisation de réunions, déplacements et événements internes. * Diverses tâches d'assistanat commercial selon les priorités de l'agence. Vous justifiez d'une expérience solide en assistanat (administratif et/ou commercial) et maîtrisez le Pack Office, notamment Word, PowerPoint, SharePoint ainsi qu'Excel et ses formules de base. Vous êtes également à l'aise avec les plateformes de réservation et les portails de candidatures ou d'appels d'offres. Vous faites preuve d'une orthographe irréprochable et d'une grande aisance relationnelle. Capable d'évoluer dans un environnement mouvant, vous collaborez facilement avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s. Votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer efficacement des missions diverses et évolutives. * Contrat 35h * Tickets restaurant : 8,20 € * Prise en charge transport : 70%. * Environnement de travail agréable en open space. * Prise de poste dès que possible. Une belle opportunité pour rejoindre une structure humaine, accueillante et engagée. N'hésitez pas à postuler !