Placé sous la responsabilité du Responsable du pôle ressources, l'Assistant pôle ressources participe à la gestion budgétaire, financière et RH de l'unité de gestion. Gestion RH * Participe au suivi des congés et plannings de toutes les équipes de l'unité de gestion GCH (pôle maintenance, accueil et veille, secrétariat, agents de service) * Participe au suivi des états de présence, relevé des absences, les campagnes d'entretiens individuels annuels * Participe à la diffusion des informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, Promotions.) * Participe au suivi des recrutements des CDD et vacataires étudiants * Participe à la gestion des Accidents de travail des agents * Assure un soutien en relais avec les RH sur les problématiques RH des agents * Renseigner sur des informations réglementaires RH * Assurer les réponses RH de 1er niveau * Participe au projet d'amélioration continue aux projets thématiques de la DRH (QVCT, process, règlementation...) GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES : * Participe à la gestion des marchés, recherche de produits spécifiques/Services (hors technique) et production de devis * Participe au suivi des dossiers d'assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service * Participe à la rédaction de fiches de procédures GESTION FINANCIERES * Edite les bons de commandes (validation DUG/DG - 800€) * Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique * Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs * Saisit et analyse les bases de données dédiées à la gestion (tableaux de suivi) * S'assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l'UG * Participe à la construction du budget Des missions complémentaires pourront être affectées en fonction des appétences du/de la gestionnaire et des besoins du service. Compétences techniques * Connaissance de l'enseignement supérieur et des missions du Crous * Maitrise des règles de la gestion des personnels (organisation du travail, statuts, types de recrutement.) * Connaissance des règles de gestion financière et comptable * Connaissance en matière de gestion matérielle (hygiène et sécurité des personnes et des biens) * Connaissance de la réglementation des marchés * Connaissance des principes de la comptabilité publique * Maîtrise des outils internet, de la bureautique et logiciels professionnels. Compétences organisationnelles * Polyvalence et réactivité * Travail en équipe * Capacité d'analyse * Rigueur et sens de l'organisation * Capacités rédactionnelles * Savoir rendre compte de son activité * Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité Compétences relationnelles et managériales * Qualités relationnelles * Sens de la communication * Sens des initiatives * Autonomie et prise de décision rapide