Assistant / Assistante de direction (H/F) 49 - CHOLET
Offre n° 0138682
Assistant / Assistante de direction (H/F)
49 - CHOLET - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Description du poste : LES ATELIERS DE LA CHAPELLE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Les Ateliers de la Chapelle sont renommés pour leur expertise en menuiserie et ébénisterie, employant une cinquantaine de professionnels qualifiés. Situés au Longeron dans le Maine-et-Loire, ils couvrent la fabrication, la restauration, l'ébénisterie, la sculpture ornementale et les études préalables, et sont reconnus en France et à l'international pour la qualité exceptionnelle et le savoir-faire artisanal de leurs productions. En tant qu'Assistant(e) de Direction, et sous la responsabilité directe du directeur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services généraux et administratifs. Votre mission consistera à assurer la gestion quotidienne de diverses tâches administratives et comptables, ainsi que le soutien aux appels d'offres et à la préparation des dossiers commerciaux. Vos responsabilités incluront : Administratif :***Gestion du standard et du secrétariat courant * Traitement et diffusion du courrier entrant et sortant, gestion des mails * Gestion des pièces de marché (scan, archivage, diffusion) * Mise à jour et suivi des pièces marché dans l'ERP Comptabilité fournisseurs / Administration des ventes :***Création des chantiers dans l'outil comptable * Facturation clients (factures et situations de travaux, projets de décompte finaux) * Création des comptes fournisseurs * Enregistrement des bons de commande et rapprochement des factures fournisseurs Services généraux :***Commande des fournitures administratives * Gestion des contrats et de la maintenance des imprimantes et copieurs * Veille à la bonne tenue des locaux * Gestion de la téléphonie mobile et du matériel informatique * Gestion des fiches d'investissement, des contraventions, et du parc informatique * Gestion des sinistres et pannes avec le siège et les compagnies d'assurance * Mise à jour régulière du répertoire téléphonique * Gestion et dépôts des colis et courriers à la poste Appels d'offres / Support études et commercial :***Sélection et téléchargement des dossiers de consultations sur les plateformes dédiées * Préparation et envoi des dossiers administratifs d'appels d'offres, suivi des réponses * Demande des justifications refus AO * Mise à jour du suivi commercial des devis et appels d'offres * Création et mise à jour d'un listing téléphonique et adresses complet (clients et MOE, privé/public) dans Outlook pour accès par toute l'agence Description du profil : Chez Les Ateliers de la Chapelle, nous valorisons l'engagement et le développement professionnel de nos collaborateurs. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine où chaque membre joue un rôle déterminant dans la de nos projets. Nous sommes passionnés par notre mission de préserver et de restaurer le patrimoine historique à travers des métiers du bois traditionnels. Ce poste est fait pour vous si:***Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve de diplomatie * Vous avez un esprit de synthèse et d'équipe * Vous faites preuve de rigueur et d'organisation * Vous avez une capacité d'anticipation et savez gérer les urgences. * Vous avez le sens des responsabilités et êtes impliqué(e) dans votre travail * Vous respectez la confidentialité et faîtes preuve de discrétion. Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 12,5€ brut/h et 13,5€ brut/h Poste: CDI base 38h/hebdomadaire Statut: ETAM Avantages: Mutuelle, prime de régularité de 1,5% (base 35h)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
LES ATELIERS DE LA CHAPELLE, fondés en 1969, sont spécialisés dans la menuiserie et l'ébénisterie depuis 1969, Les salariés sont répartis sur trois structures et interviennent en France et à l'étranger pour les Monuments Historiques, les décorateurs, les architectes d'intérieur et les particuliers. Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en CDI sur Sèvremoine, à 15min de Cholet.
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