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- Détail de l'offre 0141974
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 66 - ELNE
Offre n° 0141974
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
66 - ELNE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Description du poste : Pour le mois de septembre 2024, nous recrutons pour le compte d' un cabinet d'expertise en bâtiment, basé à Elne. Nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) de direction pour préparer le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) niveau Bac sur une période de 12 mois.***Le ou la candidate sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes :***Gestion de l'agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements. * Communication : Gestion des appels téléphoniques, tri et gestion des e-mails, rédaction de courriers et de rapports. * Coordination des réunions : Organisation des réunions internes et externes, préparation des documents nécessaires et prises de notes lors des réunions. * Suivi des dossiers : Gestion des documents administratifs et des dossiers confidentiels, archivage et classement des informations importantes. * Gestion des déplacements : Organisation des déplacements, réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports, préparation des documents de voyage. * Support administratif : Soutien dans la préparation de présentations, de rapports et de documents, prise de notes et autres tâches administratives selon les besoins. * Relations internes et externes : Interface entre la direction et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes, clients et fournisseurs. * Confidentialité : Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des règles de confidentialité de l'entreprise. * Flexibilité et polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Les compétences nécessaires pour ce poste sont :***Maîtrise des outils bureautiques * Compétences administratives * Gestion de projet : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances * Aisance relationnelle * Sens de la diplomatie * Excellente expression orale et écrite Les qualités recherchées sont :***Discrétion (sens du secret professionnel) * Esprit d'équipe * Rigueur * Sens de l'organisation / Méthodique * Bonne écoute * Bonne gestion du stress * Capacité à gérer les priorités * Confiance * Fiabilité * Sens de l'initiative * Sens de l'observation * Orthographe Description du profil : Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat Rémunération selon grille en vigueur pour le contrat d'apprentissage https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918***Type d'emploi : CDD, Alternance Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 759,78€ à 1¿766,92€ par mois Programmation :***Du lundi au vendredi * Travail en journée***Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/09/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Chargée du recrutement Eva Dupuch IRFASUD.fr
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