Assistant / Assistante de direction (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 0142895
Assistant / Assistante de direction (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2024
Description du poste : L'assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs. - Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées. - Sous la délégation du responsable de pôle, l'assistant de direction soutient les chefs de service et les directeurs de la direction sur des dossiers nécessitant un appui administratif. - Gestion de l'agenda des directeurs et planning de la Direction. - Mise en forme et saisie dans Kdélib des rapports et délibérations . - Constitution de dossiers, préparations de réunion et rédaction des comptes rendus. - Gestion du courrier départ et arrivée (courrier physique et dématérialisé - logiciel Elise - gestion des parapheurs) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle. - Contribution à l'organisation et participation aux manifestations, colloques, réunions, expositions, actions. - Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents. - Suivi des courriers d'intervention d'élus et/ou d'organismes extérieurs et suivi des délais de réponse. - Participe à l'accueil physique et téléphonique de la Direction (dans le cadre de la continuité de service). Description du profil : Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques (Pack Office, « Elise », Kdélib, Gimaweb) et une maîtrise de la rédaction (notamment des notes et des comptes-rendus de réunion, des courriers d'intervention), ainsi qu'un sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes capable de collaborer en équipe, vous possédez une solide capacité relationnelle et vous avez une grande discrétion professionnelle. Vous connaissez l'organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l'institution départementale et des partenaires de la Direction de l'Education et des Collèges. Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels. Rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 92 - Boulogne-Billancourt
ADECCO PME Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients, filiale française d'un groupe international, un assistant de direction (h/f) : Vos missions : Organisation : - Réunion/documentation des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE
Poste transversal, sous la responsabilité directe du secrétaire général, nécessitant des contacts avec l'ensemble du personnel (170 agents) et de nombreux partenaires extérieurs.. - Assurer le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (avec anglais) (H/F)
GIP UNION RETRAITE - 75 - PARIS 12
DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au Secrétaire général, vous aurez pour mission de faciliter le travail quotidien des membres de la Direction, notamment du secrétariat général, pour leur permettre de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
Harrys Cafe - 93 - BONDY
Vous êtes en charge de : - Faire les DUE, contrat, avenant des employés - Répertorier les factures sur un document Excel - Faire des achats en ligne si nécessaire - Organiser et animer des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) du Directeur de Cabinet H/F (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 92 - Nanterre
City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistante de direction EMS Université Paris1 Panthéon-Sorbonne (H/F)
UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON-SORBONNE - 75 - PARIS 05
L'assistant(e) de direction assure l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du Secrétariat de la direction de l'EMS. Activités essentielles : - Accueillir, informer...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 92 - Issy-les-Moulineaux
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction grande école (h/f)
ADECCO FRANCE - 91 - Palaiseau
Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistanat de direction Les horaires 38h - 8h45 à 17h30 et vendredi 16h salaire : 2000 à 2500 euros bruts ( pour 38h - RTT au-delà de 35h ) X 12 mois -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
27169 assistant de direction (H/F)
PROMAN - 93 - Saint-Denis
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction Générale (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 15e Arrondissement
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)