Mission : Au sein du pôle "appui au pilotage" de la DDOR (Direction des données ouvertes de la recherche), l'assistant/assistante en gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire afin d'accompagner le personnel et la direction dans l'organisation de leurs activités. Activités : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle appui au pilotage de la DDOR : 1/ Actes comptables et de gestion * Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, services fait) * Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières * Réaliser les dossiers de conventionnement et d'adhésion en lien avec les services support du CNRS * Assurer l'inventaire et le suivi des immobilisations * Rédiger courriels et notes relatifs aux actes de gestion * Assurer les échanges avec les fournisseurs (devis, transmission des bons de commandes, suivi des facturations etc) * Contribuer à la gestion des dossiers RH : gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutements, mobilité, etc.) 2/ Budget * Contribuer au suivi régulier des dépenses et à l'alimentation des reporting pour la directrice de la direction * Participer à l'élaboration du budget, sa répartition et son exécution 3/ Organisation/Suivi * Assurer un suivi régulier et une gestion des dossiers en lien avec les services internes du CNRS * Assurer l'auditabilité des dossiers (classement, pièces justificatives...) * Proposer et faire vivre des outils pour organiser, rationaliser la gestion (procédures, sensibilisation, maîtrise des risques/contrôle interne) et le suivi de manière automatisée * Assurer une veille réglementaire