POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre mission Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client basé à Aurillac un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI ! Vos missions sur ce poste : - Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l'équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers) - Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences - Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l'équipe de direction - Être garant(e) du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l'association (Bureaux, Conseils d'Administration, Comités, Commissions, Assemblées de Secteurs, Assemblées Générales) - Anticiper et préparer les réunions des instances en relation avec le Directeur Général (convocations, ordres du jour, présences/absences, pouvoirs, salle, documents, organisation matérielle et logistique) - Participer aux réunions des instances, prendre des notes et préparer les comptes-rendus et procès-verbaux en relation avec le Directeur Général, puis assurer la diffusion des documents - Assister le Secrétaire de l'association dans ses missions. Gérer les formalités administratives et mettre à jour les registres légaux - Gérer les présences et les indemnités des élus avec le service financier - S'assurer du bon suivi des relations avec les partenaires et contacts politiques de l'entreprise en relation avec le Directeur Général et les élus - Mettre à jour le fichier partenaires et contacts importants - Communication interne - Etre en charge de le communication interne de l entreprise en lien avec la Direction Générale et les Représentants du Personnel (intranet, espaces collaboratifs) - Planifier et organiser des regroupements et des manifestations du personnel, en lien avec les équipes des agences (journée d'entreprise, voeux au personnel et aux élus) - Réaliser des supports de communication interne (affiches, vidéos) en relation avec les prestataires externes et/ou services internes - Reporting, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs) sur le budget communication interne - Participer à un groupe régional et à des rencontres nationales avec les assistantes de direction du réseau - Communication externe / Marketing et Commercial - Travailler à l'augmentation de la notoriété de l'entreprise et de la marque en lien avec l'animateur commercial et marketing, et de la marque employeur avec le Service Ressources Humaines - Etre en charge de la coordination de l'équipe d'accueil des agences et assurer la qualité de l'accueil en lien avec l'animateur Marketing et Commercial (formations communes à la posture et aux messages à faire passer, garantir la satisfaction clients, affichages, magazines et documents à disposition des visiteurs) - Préparer le plan de communication de l'entreprise en relation avec le Directeur Général et l'animateur marketing et commercial pour développer sa notoriété et les ventes - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations, des salons en lien avec les équipes et l'animateur commercial et marketing - Rédiger et diffuser des Communiqués de presse - Réaliser des supports de communication externe en relation avec les prestataires externes et/ou services internes - Assurer la gestion, l'alimentation, l'administration et travailler à la montée en puissance du site internet et des réseaux sociaux - Animer la Commission Communication & Développement en lien avec l'animateur Marketing et commercial - Reporting, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs) sur le budget communication externe - Gestion de projets transversaux - Être capable de participer, animer, piloter des projets transversaux : démarche qualité, RSE, rénovation des statuts, travaux des bâtiments, rédaction et mise