POSTE : 1 Assistant Formations et Habilitations H/F DESCRIPTION : Vous assurez le suivi administratif des formations sécurité du périmètre (50 % du poste) : suivi complet des actions de formation prévention sécurité (amiante, SIAAP, électricité et travail en hauteur, différentes autorisations de conduite, SST); vous maintenez et recyclez les habilitations et gérez l'attribution des cartons d'habilitation pour l'ensemble du périmètre de gestion du SRH DG Ressources. Par ailleurs, vous êtes le premier interlocuteur des agents, des managers pour toute question relative à la formation en lien avec les partenaires internes (DRH formation) et externes (CNFPT / organismes de formation). Vous alimentez les tableaux de suivi de l'activité formation, saisissez l'ensemble des éléments sur le progiciel Foederis (création des stages, sessions, demandes gestion des compteurs, convocations, absences), gérez les listes d'attente et traitez les demandes en cours. Vous contribuez à la communication et la promotion de l'offre de formation ainsi qu'au recensement des besoins en formation pour faciliter la constitution des groupes de stagiaires, gérez le suivi des inscriptions dans le cadre des campagnes de préparations concours et assurez la prise en compte des demandes de mobilisation des heures CPF, assurez le suivi des formations d'intégration dans le cadre de l'année de stagiairisation et ceci au regard de la réglementation. Vous gérez les attestations et les évaluations de fin de stage via plateforme dédiée. Enfin, vous assurez l'organisation logistique des sessions de formations individuelles et collectives internes et externes (réservation des salles, élaboration des tickets repas, attribution des tickets TCL et RATP), mettez à disposition le matériel nécessaire au bon déroulement des formations et préparez les documents de formation (feuilles d'émargement, support de formation). Vous pouvez également être sollicité pour réaliser le recensement des demandes faites dans le cadre des entretiens annuels d'évaluation en lien avec le deuxième assistant de formation de l'équipe, participer au réseau des assistants formation et à différents groupes de travail ainsi qu'à des missions de classement et d'archivage. PROFIL : Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, gestion d'agenda) et les logiciels métiers Astre et Foederis. Vous disposez de connaissances du statut de la fonction publique territoriale et des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée. Doté de rigueur et sachant faire preuve d'organisation, vous avez le goût du contact humain et appréciez conseiller et renseigner les agents. Vous avez le sens du travail en équipe, un esprit d'analyse mais savez aussi alerter en cas de besoin et faire du reporting auprès de votre hiérarchie. Enfin, dans cet environnement de travail, une discrétion professionnelle est attendue. Vous vous reconnaissez dans ce profil, candidatez !