POSTE : Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DESCRIPTION : VOTRE MISSION Entreprise : Spécialisée dans l'étanchéité et la couverture, implantée à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre son bureau d'études. Missions : Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et du Responsable Bureau d'Études, vous serez en charge de la gestion administrative et technique des projets dans le secteur de l'étanchéité et de la couverture. Principales responsabilités : - Gestion des Dossiers d'Appels d'Offres (AO) : - Création et organisation des dossiers (chemise, code couleurs, etc.). - Analyse des documents techniques : CCTP, CCAP, RC, PGC, AE, études thermiques, etc. - Recherche et documentation technique pour chaque appel d'offre. - Planification des rendez-vous et visites sur site pour sondages en cas de réfection. - Consultation des fournisseurs, demandes de prix et suivi des réponses. - Contact avec les architectes et bureaux d'études pour toute question technique. - Traitement de documents techniques (conversion PDF en JPEG, mise à l'échelle sur AutoCAD, métrés et cotations). - Rédaction des mémoires techniques (produits, déroulement du chantier, planning, etc.). - Remplissage des Actes d'Engagement en suivant le Règlement de Consultation et vérification avant remise des offres. - Maîtrise des procédures d'appels d'offres et du Code des Marchés Publics. - Gestion Administrative et Technique : - Mise à jour des tableaux de suivi : plan de charge, chiffre d'affaires, suivi des appels d'offres, étude EXE. - « Pointage » des dossiers d'appel d'offres, suivi des réponses et gestion de la planification. - Rédaction des documents administratifs : DOE, contrats d'entretien, dossiers Qualibat, courriers et emails. - Organisation de l'archivage physique et numérique des dossiers techniques et administratifs. - Coordination des équipes et organisation de réunions, visites de chantiers, et rédaction des comptes rendus. - Suivi budgétaire et comptable des projets en cours. - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseaux sociaux d'entreprise, etc.). Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Connaissance des logiciels de CAO/DAO. - Capacité à rédiger et à organiser des documents techniques et administratifs. - Bonne gestion du temps et capacité à travailler de manière autonome. - Sens de l'organisation et rigueur. - Bonnes compétences en communication, notamment avec les architectes, bureaux d'études et fournisseurs. Qualités recherchées : - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (architectes, bureaux d'études, fournisseurs). - Maîtrise des procédures administratives et techniques du secteur BTP. Poste à pourvoir en CDI avec une période en intérim Lieu : Launaguet Type d'emploi : Temps plein Salaire : selon expérience VOTRE PROFIL De formation Bac, vous justifiez de 4 an(s) d'expérience sur un poste similaire. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste. Salaire proposé : 2000 € brut par mois. VOS AVANTAGES CHEZ NOUS CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant). TRIANGLE INTERIM, C'EST Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe. Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé. A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! PROFIL :