Description : Le CH4V recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour le secrétariat d'ORL-CARDIO STOMATO. DÉFINITION DU POSTE : * Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations….) * Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient. ACTIVITÉS : * Accueil physique et téléphonique des patients, des familles  * Prise en charge des patients.  * Codification des audiométries * Gestion des comptes rendus doppler/dispatching dans les services concernés  * Gestion des retours d’holter et remise des feuilles de caution * Gestion et traitement des données/informations : recherche, classement, suivi, courriers, comptes rendus opératoires et d’hospitalisation, rédaction et frappe des comptes rendus doppler et de chirurgie. * Recherche des dossiers sur le logiciel Ariane et/ou création de nouveaux dossiers * Préparation quotidienne des dossiers pour les consultations. * Mise à jour des anciens dossiers. Tenue du dossier à mettre à jour régulièrement. * Prise de rendez-vous de consultations et d’interventions locales avec les médecins * Recueil des données administratives et élaboration de la fiche de circulation * Préparation des tests d’audiométrie (sortie des suivis de consultation) * Scanner les documents du patient dans le logiciel Orbis et classement des données, des informations, des documents de diverses natures (courriers, examens….) * Mise sous pli des différents courriers ou examens à envoyer * Gestion des sorties de bilan cardiovasculaire * Gestion et archivage des dossiers de consultations et d’hospitalisation * Gestion des commandes de fournitures de bureau et d’imprimés.  Conditions du poste : * CONTRAT : recrutement en CDD de 3 mois renouvelable, evolutif, mutation, détachement... * HORAIRES : 9h-17h  * SALAIRE : de 1828€ à 2100€ net mensuel (selon expérience) Profil recherché : SAVOIR-FAIRE REQUIS :  * Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics * Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire * Expérience exigée