Le poste Rattaché(e) directement au dirigeant actionnaire, vous serez en charge de la gestion administrative globale de l'entreprise. Ce rôle nécessite une grande autonomie et polyvalence pour accompagner le développement d'une entreprise à taille humaine. Les missions décrient ci-dessous sont indicatives, et pourront être discutées lors d'un entretien. Missions principales : 1. Gestion administrative et financière · Réalisation de la facturation, contrôle des factures, préparation des paiements. · Participer à l'élaboration du budget de l'entreprise et en assurer le suivi. · Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles 2. Ressources humaines · Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.). · Contribuer à la gestion de la paie (en lien avec un prestataire externe). · Organiser la formation et le développement des employés · Être un support pour les recrutements et intégrer les nouveaux collaborateurs. 3. Coordination des services généraux · Piloter les services généraux : gestion des locaux, équipements, fournitures. · Garantir la conformité des documents administratifs et contractuels. · Mettre en place des outils nécessaires au bon fonctionnement de l'administration de la société (logiciels pour recrutements, paies, facturation, trésorerie, note de frais etc) Missions complémentaires, en fonction du profil et des motivations du candidat (à discuter lors d'un entretien) : · Assistance au marketing (production de contenu, préparation des salons) · Assurer la coordination pour maintenir la certification ISO 27001(cybersécurité) · Préparer les reportings financiers mensuels et annuels pour le management. · Support informatique ponctuel Profil : · Besoin d'une autonomie importante : le (la) responsable administratif est seul (e) à ce poste. · Rigoureux (se), proactif (ve), polyvalent (e). · Sens du service et du travail bien fait. · Anglais courant pour des interactions régulières avec des salariés ou partenaires internationaux. Conditions : * Type de contrat : CDI (temps partiel ou 4/5ème possible). * Localisation : Nice (travail sur site). * Avantages : à définir lors de l'entretien. Rejoignez une entreprise dynamique et engagée pour une agriculture durable et responsable ! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Statut : Cadre Rémunération : 37¿000,00€ à 45¿000,00€ par an Nombre d'heures : au moins 28 par semaine Avantages : * Flextime * Intéressement et participation Horaires : * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle * Primes Lieu du poste : En présentiel