Pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion administrative. Gestion des contrats d’abonnements - Saisir les avenants aux contrats et enregistrer les nouvelles souscriptions - Assurer le suivi complet de la vie des contrats : mise à jour, changements d’intervenants ou de syndics - Émettre les propositions d’avenants et les enregistrer une fois validés par les clients Avec nos clients - Répondre à leurs demandes de modifications de contrats - Informer et accompagner les clients dans leurs démarches administratives - Enregistrer les souscriptions et avenants validés Avec notre équipe commerciale - Informer les commerciaux des modifications de contrats en cours - Assurer le suivi de dossiers en lien avec le Back Office Au sein du service - Travailler en binôme et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe - Apporter son soutien en cas de pics d’activité ou de besoins ponctuels - Participer activement à la bonne coordination du serviceVos compétences techniques - ✔️ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - ✔️ Expérience confirmée d’au moins 5 ans en gestion administrative, garantissant fiabilité et autonomie - ➕ Les petits + qui feront la différence : - Connaissance de l’environnement SAGE X3 - Première expérience ou compréhension du métier de syndic Vos qualités humaines et professionnelles - ️ Organisation et rigueur : vous gérez vos tâches avec précision et méthode - Aisance au téléphone : vous savez communiquer clairement et avec professionnalisme - Sourire, dynamisme et sens du service : vous créez une relation de confiance avec clients et collègues - Être à l’écoute : vous comprenez les besoins et adaptez votre réponse - Esprit d’équipe : vous travaillez en binôme, soutenez vos collègues et favorisez un climat collaboratif - Respect des collègues et des consignes : indispensable pour un fonctionnement fluide du service - Pédagogie : vous savez expliquer, accompagner et transmettre les informations de manière claire La culture Cogelec c'est quoi ? - La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café ☕). - Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution. - Créer pour innover: l'innovation est notre cœur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance. Pourquoi rejoindre Cogelec ? - Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en toute sérénité. - Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles. - Possibilité de télétravailler. - Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées). - Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc. - Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions. - Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu. - Des locaux modernes. - Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !