Descriptif du poste: Mission/Activités Rattaché au Directeur du pôle, nous recherchons un(e) responsable administratif pour assurer la gestion des processus support (RH, logistique, achat, informatique, admission facturation) des deux établissements. Vous managez une équipe de 6 salariés. Vos principales missions : * Management : * Animer l'équipe administrative de l'établissement * Optimiser les processus support en collaboration avec les équipes et au bénéfice des personnes accompagnées et des salariés * Piloter des projets transverses au sein des deux établissements en lien avec les cadres et les salariés * Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités relevant de son périmètre d'action * Pôle Ressources Humaines constitué d'un salarié * Sécuriser le processus de gestion du personnel : paie, accueil des nouveaux arrivants, contrats, gestion du temps de travail . * Elaborer et suivre le plan de formation * Développer des actions de communication interne * Pôle Admission, facturation et accueil constitué de 3 salariés * Développer la polyvalence des 3 salariés * Piloter le process de facturation et de recouvrement * Renforcer le niveau d'accueil des visiteurs * Pôle maintenance et ordonnancement constitué de 2 salariés * Sécuriser le process de gestion des factures fournisseurs * Suivre la complétude des carnets sécurité et sanitaire * S'assurer du suivi des prestataires maintenance Informations complémentaires Conditions particulières : * Poste basé à la Chapelle Saint-Mesmin * Poste en CDI temps plein 39h / semaine - du lundi au vendredi avec 20 jours de RTT * Astreintes administratives par roulement * Poste à pourvoir : dés que possible * Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale ; * Salaire selon profil sur 14 mois + Ségur + Prime d'intéressement ; * Complémentaire santé ; * Œuvres sociales du Comité Sociale et Économique (CSE) ; Profil recherché: Compétences et qualités : * Expérience confirmée en management d'équipe * La capacité à mobilier les équipes pour conduire les projets ; * Un bon sens de l'organisation ; * Conduite et animation des réunions ; * Maîtrise du domaine RH * Dynamique, doté(e) de fortes qualités relationnelles et de bonnes capacités rédactionnelles * Loyauté et confidentialité ; * Forte adaptabilité