POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Pourquoi ce poste ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons au sein de la Direction RH située au siège du Groupe à St Doulchard (18) un(e) : Assistant formation F/H en CDI Ce que nous vous proposons : - Une intégration personnalisée et un accompagnement pour prendre en main votre poste, - Des formations tout au long de votre parcours COGEP, - Les avantages d'un groupe national : Participation, CSE, PEE, e-coffre fort, , - La mutuelle familiale et la prévoyance sont prises en charge à 100% par le groupe, - Un restaurant d'entreprise sur place, - Poste à 35H sur 4,5 J, - La possibilité de télétravailler à l'issue de la période d'essai. L'environnement de travail : Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines du Groupe composée de 50 collaborateurs et plus particulièrement le Pôle Campus. Au sein de cette équipe, vous serez sous la supervision de Mélina, et viendrez compléter l'équipe de 6 chargées de Formation, 1 Ingénieure Pédagogique / Chargée de formation et 1 Assistante formation. Chaque année, c'est plus de 200 sessions qui sont organisées pour nos collaborateurs. Nous utilisons le logiciel TalentSoft pour gérer les formations, et Excel pour assurer le suivi et le reporting. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative, impliquée dans le développement des compétences des collaborateurs. Le poste et les missions : Vous accompagnez les chargées de formation et êtes un véritable support dans la gestion administrative et le suivi des actions de formation. À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes : - Préparation et gestion des documents liés aux formations - Préparer les conventions de formation et en assurer la gestion - Préparer les feuilles de présence sur EDUSIGN - Éditer et enregistrer les attestations de formation - Collecter et archiver les supports pédagogiques et documents de fin de session - Contribution au fonctionnement et aux outils du service formation - Mettre à jour les outils de suivi du service (planning et référentiels des salles internes) - Participer à la gestion de certains documents réglementaires liés aux formations (ex. SST) Vous pourrez également assurer la gestion administrative complète de certains dossiers de formation. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : - Inscrire les collaborateurs auprès d'organismes de formation externes - Constituer et suivre les dossiers administratifs (programmes, devis, conventions) - Assurer le suivi de fin de formation : récupération et traitement des attestations et factures - Gérer ponctuellement certaines démarches administratives liées aux dispositifs de financement (ex. OPCO) Dans l'ensemble de vos missions, vous veillez à la qualité, à la conformité et à la complétude des dossiers de formation, en lien étroit avec les chargées de formation. Le poste offre une vision globale de la gestion de la formation et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Votre profil : Vous disposez d'une première expérience dans un environnement lié à la formation, qui vous a permis de développer une bonne compréhension de la gestion administrative des actions de formation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, indispensables pour assurer un suivi fiable et conforme des dossiers. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous inscrire dans une dynamique collaborative. Votre sens du relationnel et de la communication vous permet d'échanger facilement avec les chargées de formation, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez utiliser des tableaux de suivi dans le cadre d'une gestion administrative. Rejoignez notre équipe ! Qui nous sommes : COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients. Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière. Plus d'informations ici ! Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et pourra faire l'objet d'une adaptation au poste. À compétences égal