Descriptif du poste: Missions principales Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'entité, la ou le secrétaire de direction / Assistant(e) comptable a pour principales missions : Les activités techniques : -          L'accueil physique ; -          La gestion des appels téléphoniques entrants ; -          La gestion des relations avec les fournisseurs ; -          Le suivi des contrats de maintenance ; -          La gestion du parc automobile et des cartes de carburants ;  -          L'encadrement de l'agent d'entretien. Les activités administratives : -          Le secrétariat ; -          La gestion du courrier ; -          La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ; -          La gestion des déclarations sur la plateforme RESID-ESMS de la caisse de sécurité sociale ; -          La préparation des réunions. Les activités comptables : -          La gestion des éléments de paie ; -          La gestion de la préparation des contrats de travail ; -          La gestion des factures des fournisseurs ; -          La préparation des commandes ; -          Le suivi des tableaux de bord pour le pilotage des dépenses ; -          Le suivi budgétaire. Autres activités : -          Référent RGPD ; -          Contribution à la formalisation de la démarche qualité. Profil recherché: Profil recherché : -          Être titulaire du BTS Assistant de gestion ou du DCG ou du BTS Secrétaire comptable ou BTS Secrétaire de direction ; -          Sens de l'organisation ; -          Fortes capacités d'écoute et de communication ; -          Forte appétence pour le travail collaboratif et en équipe ; -          Gout confirmé pour les relations humaines et capacité à l'assertivité ; -          Connaissance souhaitée du secteur associatif ; -          La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est un atout.