POSTE : Assistant Property Management Tertiaire H/F DESCRIPTION : Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d'actifs sous gestion pour le compte d'investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris. Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires pour le compte de tiers, dans le cadre de mandats de gestion. Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du portefeuille immobilier. Vous interviendrez en accompagnement du Responsable technique sur plusieurs aspects clés : Suivi administratif et reporting Consolider et analyser les données de gestion des immeubles (budgets, dépenses) Préparer les reportings périodiques à destination des clients et des équipes internes Assurer la mise à jour des bases de données immobilières et garantir la fiabilité des informations Suivre les échéances des contrats, assurances et baux commerciaux Gestion des outils numériques & facturation Assurer l'intégration et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion immobilière Suivre la facturation des prestations auprès des prestataires Analyser et valider les factures fournisseurs Relation avec les prestataires et gestion technique Assister sur le suivi des contrôles réglementaires et veiller à la levée des réserves éventuelles Gestion et pilotage des sinistres Déclarer les sinistres dommages aux biens auprès des assurances et suivre leur traitement Support à la gestion immobilière et locative Gérer et organiser la documentation contractuelle (baux, annexes, documents légaux) - Mutuelle remboursée à 100% par l'employeur - Tickets restaurants (prise en charge à 60% par l'employeur) - Prime annuelle sur objectifs (non-contractualisée) - Accord de participation - Charte télétravail - Plateforme d'avantages salarié PROFIL : Disposant d'une formation Bac +2 à Bac +4 en immobilier de gestion (BTS, DUT). Vous avez une 1ère expérience en gestion locative tertiaire et des compétences en réglementation de l'immobilier d'entreprise