RESPONSABILITÉS : Activités principales : • Accueil physique du public • Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers médicaux • Gestion des agendas médicaux et prise de rendez-vous • Mise en œuvre de supports de communication et création de documents • Rédaction et mise en forme de notes et documents relatifs à son domaine de compétences • Création de dossiers patients, mise à jour et archivage • Collaboration avec l'équipe du CSAPA et les professionnels en charge du dispositif PIVP • Participation active au déploiement de ce nouveau dispositif Activités spécifiques : • Collaboration avec la justice en lien avec le dispositif • Participation à la réalisation des rapports d'activités • Gestion des convocations aux différents rendez-vous (groupes, suivis individuels...) et des attestations PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : • Formation en secrétariat Compétences attendues : • Maîtrise de l'outil informatique • Maîtrise de l'orthographe • Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée Qualités nécessaires : • Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe • Sens des responsabilités et capacité à rendre compte • Esprit d'initiative et adaptabilité • Discrétion professionnelle Plannings et horaires de travail : • Quotité de temps de travail : 50% soit 17h30 réparties du lundi au vendredi de 14h00 à 17h30 • Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sylviane PINIER, Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.