RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département des études médicales vous avez pour missions : • Réaliser des actes administratifs d'un portefeuille dédié, en application de la réglementation des études médicales et des procédures internes • Assurer la gestion courante de l'organisation des cours et des examens en application du cadre juridique et des directives internes • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants • Créer, et/ou saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser • Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants • Participer aux opérations de logistique du service - Assister les personnels et les équipes en cas de pic d'activités PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1600 et 1960 € nets mensuels pour les contractuels en fin de carrière) Compétences requises Connaissances souhaitées ou à acquérir : • Organisation et du mode de fonctionnement des universités • Droit des examens et concours • Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365, Excel, Word, Canva...) Savoir-faire : • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Travailler en équipe Savoir être : • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence • Réactivité, adaptabilité et gestion du stress • Sens relationnel