POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU (Zone non accessible en transports en commun) Horaires : - Du lundi au vendredi. - De 08h00 - 17h00 Rémunération : - Selon expérience Vos missions Au sein de la société, vous aurez pour mission : Mission 1 : gestion administrative A ce titre la salariée doit : - Accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et les e-mails - Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise - Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI) - Mise à jour des fiches état matériel - Gestion des sinistres assurances - Gérer le parc informatique et la téléphonie - Gérer le parc automobile - Organiser l'archivage des documents Mission 2 : gestion commerciale - Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge) - Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes - Préparer les appels d'offre - Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant - Création des dossiers clients - Gestion des contrats d'entretien - Interservices - Véhiculer l'ADN Garden - Traitement administratif des litiges Mission 3 : gestion comptable : - Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois - Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois - Déclarer la TVA - Lettrage - Préparation du bilan - Relance des impayés clients Mission 4 : gestion sociale - RH - Saisie quotidienne Altagem - Suivre les congés et absences des salariés Pré-requis Bénéfices Offerts par Aquila RH : · Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis · 10% d'indemnité de fin de mission · 10% d'indemnité congés payés · Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés · Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024 · Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200€ en janvier 2025 · Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture) · Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfant. Profil recherché - Une expérience est souhaitée dans le domaine. - Polyvalence - Rigueur et précision - Réactivité - Travail en équipe Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 11.88 € par heure PROFIL :