RESPONSABILITÉS : Ce recrutement s'inscrit dans la dynamique du Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) L-VORTEKS. La personne recrutée aura pour mission de contribuer activement à la mise en œuvre de l'action 4 "Nouveaux standards qualité pour la contractualisation" dont l'objectif est de permettre aux membres fondateurs du PUI d'harmoniser leurs procédures et de fluidifier le partage d'informations liées aux partenariats public-privé et, de manière plus large, aux actions de valorisation de l'ensemble des membres. Les impacts visés par la mission sont : - fluidifier le conventionnement relatif au partage et à la gestion de la propriété intellectuelle - réduire les délais de négociations et de contractualisation des contrats de collaboration; - simplifier les règles de répartition des parts de copropriété ; - consolider la qualité et l'exactitude des données contractuelles partagées. Activités principales et associées Activités principales : - Participer à la création et à la co-animation d'un Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle (COSPI), intégré au COMOP du projet PUI L-VORTEKS ; - Mettre en oeuvre le plan d'action "partage d'informations de valorisation entre les fondateurs", en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés; - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Formaliser des processus et des procédures ad hoc ; - Déployer un système d'information partagé de documents ; - Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Activités associées : - Participer à la déclinaison des principes fondateurs définissant le cadre d'une coopération équilibrée avec les partenaires industriels ; - Aider le co-animateur du groupe sur l'élaboration de modèles de contrat ad hoc - Participer à l'organisation annuelle de comité des contrats étendu à l'ensemble des membres fondateurs du PUI - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Participer une démarche qualité (contribution aux indicateurs GT du PUI) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : Politique de recherche et d'innovation Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de la recherche Méthodologie de conduite de projet Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Connaissances en droit public - droit des contrats - droit de la propriété intellectuelle Connaissances budgétaires générales Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir faire opérationnels : - Animer un réseau ; - Conduire une réunion ; - Capacités rédactionnelles ; Réaliser des synthèses ; Rédiger des rapports ou des documents - Transcrire des règles de droit en procédure opérationnelle ; - Utiliser les principaux outils bureautiques ; - Savoir rendre compte ; - Déléguer et évaluer; - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles. Savoir faire comportementaux : - Qualités relationnelles - Autonomie - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité - Forte capacité d'adaptation - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'écoute et de dialogue - Qualités relationnelles - Autonomie - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité - Forte capacité d'adaptation - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité d'écoute et de dialogue Domaines de formation et expériences souhaitables : - Niveau Master en administration générale/ gestion, ou gestion de projets, ou.... - Intérêt pour le domaine de la recherche, de la valorisation, de l'innovation et/ou de l'entrepreunariat Conditions particulières d'exercice : Mobilité entre les différents sites des partenaires du PUI