RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité directe des associés, l'assistant de gestion administratif et comptable assure la suivi comptable des clients et les tâches administratives du cabinet. Les missions : 1/ La comptabilité technique du cabinet : - Enregistrements comptables des quittances des clients - Suivi mensuel des opérations de l'exploitation du cabinet - Tableaux de bord à la demande des associés et selon les besoins de l'entreprise et préparation des reportings sollicités par la direction - Réalisation des récapitulatifs comptables annuels des clients - Suivi des facturations et encaissements clients 2/ Les travaux administratifs : - Ouverture du courrier et gestion départ du courrier - Accueil physique et accueil téléphonique de la clientèle avec suivi des répertoires associés - Suivi des fournisseurs avec un audit régulier et appel d'offres pour comparaison aux pratiques du marché - Suivi de la plateforme du cabinet (code accès et formation des utilisateurs) - Suivi de la politique de confidentialité du cabinet (suivi et gestion des mots de passe, des entrées et sorties pour mettre à jours les accès) - Suivi annuel de la conformité ACPR/DDA du cabinet - Suivi de la signature électronique (mise en œuvre, geide, relance...) - Prise en main de la communication du cabinet avec le partenaire externe pour la mise en œuvre de la newsletter, post sur les réseaux sociaux, ... - Participation aux commissions (informatiques, relations sociales et/ou médias) - Suivi de la mise en œuvre des formations annuelles auprès de l'équipe (recueil des besoins, propositions, validation des programme pour monter les dossiers auprès des organismes de formations, organisation des déplacements des équipes à l'extérieur et contrôle des dépenses réalisées sur ce poste) - Tâches administrative diverses : - Constats amiables pré imprimé, - Rédaction de courriers, reliure, e mailings, utilisation d'outils de tchat interne (trello, teams)... organisation de rendez-vous pour les associés, réalisation du suivi des fournitures administratives PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac+2 minimum, Expérience en comptabilité et/ou Gestion Maîtrise des outils office, bonne gestion du travaille en équipe, réactif et dynamique Poste à pourvoir de suite pour un remplacement d'arrêt maladie minimum de 3 semaines Conditions : - Contrat en intérim à renouveler - Horaires de travail : 35h/ semaine sur 4.5 jours (8h45 - 18h00 sur 4 jours et 8h45 - 12h45 le mercredi ou le vendredi) - Rémunération, fourchette selon profil entre 30 et 34K€ / an