POSTE : CDD Administrateur Fonctionnel D&I - Adfs H/F DESCRIPTION : Soyez notre futur Administrateur fonctionnel Le poste est situé dans l'unité ADFS rattachée à la Direction Digitale et Innovation (D&I) et assure l'assistance à maîtrise d'ouvrage des systèmes d'informations des directions de support et de leurs métiers, tels que la comptabilité, les ressources humaines, les finances, les achats, l'immobilier, le juridique ou la direction générale. Le poste est rattaché à l'entité OSAT chargée plus spécifiquement de l'assistance à maîtrise d'ouvrage des systèmes d'informations de l'immobilier, des services généraux, du juridique et de la communication. Dans cette entité, nous sommes en charge, avec l'aide de notre maîtrise d'oeuvre, et en relation étroite avec les métiers : - Du maintien en condition opérationnelle des applications, avec l'administration fonctionnelle, le support utilisateurs, la maintenance corrective et la maintenance évolutive. - Des études telles que l'expression des besoins ou les dossiers d'opportunité et d'investissement, - De la conduite des projets, avec la chefferie de projet, les recettes fonctionnelles, l'accompagnement au changement et la mise en service. L'équipe AGED assurele maintien en condition opérationnelle (MCO) et l'évolution des systèmes d'informations du domaine tels que GUEPARD, GECCO, Portail Archives et E-DOC. GUEPARD (Gestion Unifiée Et Partagée des Référentiels Documentaires)permet l'archivage électronique de documents règlementaires, GECCO (Gestion Electronique Centralisée du Courrier) permet la gestion du courrier, Portail Archive (Portail d'accès à la mémoire de l'entreprise) permet la gestion des dossiers et documents d'archive vers St Germain-en-Laye qui ne sont plus d'utilité courante pour les services qui les ont produits ou reçus dans le cadre de leur activité. E-DOC (Parapheur électronique) permet la validation et la signature électronique des documents. 01. Poste et Missions Vos journées en quelques mots? Au sein de l'équipe Archivage et Gestion Electronique de Document (AGED) composée de 4 personnes dont 1 alternant, le(a) candidat(e) sera en charge de mener à bien : - L'administration quotidienne des SI - Surveiller la bonne exécution des flux entre applications et gestion des rejets - Gérer les incidents et anomalies - Mise en oeuvre avec la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) de modalités de contournement et de résolution en cas de problèmes sérieux ou récurrent - Suivi, avec la Maîtrise d'oeuvre (MOE), de leurs résolutions et tests avant mise en production - Documentation des problèmes rencontrés et des besoins d'évolutions - Gérer les référentiels - Gérer les habilitations - Le Maintien en Condition Opérationnel des SI du périmètre fonctionnel concerné - Assurer la maintenance corrective/évolutive - Assurer l'assistance aux utilisateurs, à la Maîtrise d'Ouvrage (GEDEM) - Rédiger et mettre à jour les manuels utilisateurs - Rédiger et actualiser les procédures métiers - Rédiger les Spécifications Fonctionnelles Détaillées - Rédiger les cahiers de recette - Effectuer des recettes applicatives - Paramétrer et mettre en production - Communiquer et assister les utilisateurs La montée en compétence sur les outils sera assurée par les membres de l'équipe. Selon les opportunités, vous pourrez aussi être amené(e) à : - Participer à la réalisation des études, - Participer aux réunions de projets - Rédiger les comptes rendus - Participer à la conduite du changement (formation, documentation) Vous voulez en savoir plus ? cliquez sur le lien suivant : 02. Profil recherché Quels sont les prérequis pour embarquer dans l'aventure? Vous bénéficiez d'un Bac +5 et des compétences suivantes : - Les compétences techniques : - La maîtrise des méthodes et des outils de recette applicative (par ex la préparation des cahiers de recette, l'organisation des campagnes de test, les outils de type Mantis). - Le savoir-faire en administration fonctionnelle d'applications, en support des utilisateurs et avec les outils associés (de type ticketing) - Une connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Power-Point) - Les compétences comportementales : - Le travail en équipe, entre pairs mais aussi avec les métiers utilisateurs du S.I et avec les maîtrises d'oeuvre. - L'autonomie collaborative, c'est à dire la capacité à faire preuve d'autonomie tout en s'intégrant naturellement dans une équipe et dans le reporting attendu, - Des capacités d'adaptation, d'analyse et de synthèse, - La capacité à s'organiser et �