Ce n'est plus un secret, Hellowork poursuit son ascension ! Le groupe est aujourd'hui composé de 550 personnes et on ne va pas s'arrêter là. Pour assurer le meilleur accompagnement possible pour l'ensemble de nos collaborateurs et collaboratrices, l'équipe RH a besoin de renfort ! C'est pourquoi nous ouvrons 2 postes d'Assistants RH, pour accompagner Juliette, Anissa et Ophélie, RRH. Vous serez en charge de la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée (onboarding) à leur sortie (offboarding) et interviendrez sur divers aspects RH et paie : Gestion administrative des collaborateurs : - Participation aux formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants) - Suivi et mise à jour des dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs) - Gestion des informations dans le système RH (ADP) - Création et gestion des dossiers de mutuelle, suivi des paiements sur SYLAE pour les alternants - Préparation des communications internes pour les nouveaux arrivants - Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie, etc. - Préparation d'attestations diverses (employeur, mutuelle, etc.) Gestion de la paie : - Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, avantages sociaux) - Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des titres-restaurant - Suivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire - Interlocuteur privilégié pour les questions liées à la paie Formation professionnelle : - Gestion du plan de formation (collecte des devis, conventions) - Organisation logistique des formations et suivi administratif Projets RH et événements internes : - Participation à l'organisation d'événements internes (Hellowork's Tour, Friday Web, etc.) - Contribution à l'amélioration des outils et process RH Ce qui est indispensable ? - Une expérience de plus de 4 ans sur un poste similaire en gestion administrative RH - Une aptitude à gérer plusieurs tâches en simultané - D'excellentes capacités organisationnelles - De bonnes notions en paie  - La maitrise de certains outils RH (Net Entreprise, Sylae, Excel.). - Respect de la confidentialité des données. Ce qui fera la différence ?  - Votre relationnel - Votre esprit d'équipe  - Votre sens du service Et maintenant, parlons rémunération et avantages ! Voici ce que nous proposons : ✅ Un package total compris entre 34k et 36k découpé de la façon suivante : - Une rémunération fixe comprise entre 30k et 32k - Une participation aux bénéfices (montant moyen versé chaque année jusqu'à présent 4000€). - Une prime vacances (montant versé en 2024 : 390€) ✨ Mais Hellowork c'est aussi ça :  - Un séminaire organisé tous les ans sur les pistes de ski ou au soleil ! - Des Fridays web, Bingos des Bureaux, C dans l'air, HelloBreakTime...on vous expliquera ! - La possibilité de choisir son matériel (plutôt Mac ou PC ?!) - 1 jour de télétravail par semaine - 11 RTT, tickets resto, mutuelle. - Une démarche pro mobilités douces (Forfait Mobilité Durable) et particulièrement pro-vélo (prêts de vélos de test, aides à l'achat et à l'entretien, dons aux assos...) Et bien sûr, un process de recrutement simple, rapide et efficace. 1. Claire, Responsable Recrutement, vous contactera pour un premier échange téléphonique. 2. Premier entretien physique avec Claire et Ophélie, RRH. 3. Dernière étape avec Juliette, RRH et Liselotte, DRH. 4. Vous avez un retour dans les 2 jours qui suivent l'entretien !